Manajemen Aset

ira (april 2014) vila zam zam di ciwidey  (dokumen pibadi)

Indonesia memiliki banyak sekali kekayaan di dalamnya. untuk itu, kita sebagai warga Indonesia haruslah merawat atau memelihara apa yang menjadi kekayaan di Indonesia. Untuk merawat, memelihara atau bahkan membangun suatu aset haruslah memerlukan ilmu yang sangat tinggi. Manajemen Aset menjawab kebutuhan sdm bangsa Indonesia untuk mengurus semua itu.

PENGERTIAN MANAJEMEN ASET 

1. Pengertian Manajemen

Pengertian Manajemen menurut Ricky W. Griffin (dalam Wikipedia) mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. 

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasianm pengarahan, dan pengawasan atas upaya-upaya para anggota organisasi dan atas penggunaaan semua sumber daya organisasi yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi. (Marwansyah, 2009:1)

2. Pengertian Asset 

Menurut Dr.A.Gima Sugiama (Sugiama,2013)

Dari segi bahasa inggris, Asset artinya kekayaan

Menurut Ilmu Ekonomi, Assset adalah segala sesuatu yang mempunyai nilai komersil, nilai ekonomis dan nilai tukar yang dapat dimiliki oleh individu, perrusahaan atau pemerintaham.

Menurut Akuntansi, Asset adalah kekayaan lancar (uang kas), asset jangka panjang (long terma asset), prepaid and defferd asset (asuransi, bunga), dan harta tak berwujud.

DEFINISI MANAJEMEN ASET 

ira,2015 (dokumen pribadi)

Menurut Dr. A. Gima Sugiama (Sugiama,2013)

Manajemen Aset adalah nilai atau seni untuk memandu pengelolaan kekayaan yang mencakup proses merencanakan kebutuhan aset, mendapatkan, menginventarisasi, melakukan legal audit, menilai, mengoperasikan, memelihara, membaharukan atau menghapuskan hingga mengalihkan aset secara efektif dan efisien.

Menurut Danylo dan A. Lemer (dalam Hariyomo, 2007) “Asset Management is  methodology to efficiently and equitably allocate resources amongst valid and competing goals and objectives.”

Menurut Siregar (2004) “Manajemen Aset merupakan salah satu profesi atau keahlian yang belum sepenuhnya berkembang dan popular di lingkungan pemerintahan maupun di satuan kerja atau instansi.”

SIKLUS MANAJEMEN ASET

Dalam Manajemen Aset dikenal siklus yang memperlihatkan perjalanan suatu aset dari mulai perencanaan sampai pemusnahan. Berikut siklus aset menurut Sugiama(2013)

Sugiama, A. Gima (2013) Manajemen Aset Pariwisata. Bandung : Guardya Intimarta  (dokumen pribadi)

Dan berikut penjelasan siklus aset menurut Sugiama(2013)

·  Perencanaan kebutuhan aset adalah serangkaian kegiatan untuk merencanakan sesuatu rencana strategis yang dilakukan oleh suatu organisasi.

·  Pengadaan aset adalah serangkaian kegiatan untuk memperoleh/mendapatkan aset/barng maupun jasa baik yang dilaksanakan endiri secara langsung oleh pihak internal,maupun oleh pihak luar sebagai mitra atau penyediapemasok aset bersangkutan

·  Inventarisasi aset adalah serangkaian kegiatan untuk melakukan pendatan,pencatatan,pelaporan hasil pendataan aset dan mendokumentasikannya baik aset berwujud maupun aset yang tidak berwujud pada suatu waktu tertentu.

·  Legal audit aset adalah pemeriksaan untuk mendapat gambaran jelas dan mnyeluruh terutama mengenai status kepemilikan,sistem dan prosedur penguasan,pengalihan aset,mengidentifikasi,kemungkinan terjadiya berbagai permasalahan hukum,serta mencari solusi atas masalah hukum tersebut.

·  Penilaian aset adalah proses kegiatan penilai dalam memberikan suatu estimasi dan pendapat atas nilai ekonomis suatu properti,baik harta berwujud maupun harta tidak berwujud,berdasarkan hasil analisis terhadap fakta-fakta yang objektif dan relevan dengan menggunakan metode dan prinsip-prinsip penilaian yang berlaku.

·  Pengoprerasian&pemeliharaan aset adalah serangkaian kegiatan untuk menggunakan dan memanfaatkan aset dalam melaksanakan tuga dan pekerjaan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sedangkan pemeliharaan aset adalah sekumpulan aktivitas yang diorganisasikan untuk menjamin agar aset dapat dioperasikan dalam kondisi terbaik dengan biaya terendah.

·  Pembaharuan/Rejuvenasi aset adalah membangun kembali aset agar memiliki fungsi kembali sebagaimana semula,bahkan mempertinggi fungsi dari aset tersebut.

·  Pengahapusan aset adalah kegiatan untuk menghapuskan aset dengan cara pengalihan aset atau pemusnahan aset.

·  Pengalihan aset adalah kegiatan pemindahtanganan kepemilikan aset kepada pihak lain sebagai tindak lanjut dari penghapusan dengan cara menjual aset,mempertukarkan aset,menghibahkannya atau disertakan sebagai modal pada pihak lain.

·  Pemusnahan aset adalah kegiatan yang dilakukan apabila aset tidak dapat diperbaiki atau digunakan lagi.

Selain bersumber dari Sugiama, 2013 siklus asset juga dapat diihat dalam bagan di bawah ini yang bersumber dari Campbell, John D., Jardine, Andrew K.S, & McGlynn, Joel.(2011) 

Campbell, John D., Jardine, Andrew K. S, & McGlynn, Joel.(2011) Asset Management Excellence: Optimizing Equipment Life-Cycle Decisions, Second Edition. United State of America: CRC Press Taylor and Francis Group (dokumen pribadi)

Berdasarkan gambar diatas Total Asset Life Cycle terdiri dari :

1. Strategy

2. Plan

3. Evaluate/Design

4. Operate

5. Maintane

6. Modify

7. Dispose

JENIS JENIS ASET  

Berikut adalah jenis-jenis aset menurut Sugiama(2013)

Berdasarkan Sifat Wujudnya :

1. Aset Berwujud

    (tangible assets) adalah kekayaan yang dapat dimanifestasikan secara fisik dengan menggunakan panca indera.

    contoh dari aset berwujud adalah rumah, motor dan jembatan 

ira (maret 2014 motor, dokumen pribadi)

   Motor adalah salah satu contoh aset berwujud karena bisa dilihat secara fisiknya, dan bisa diraba oleh kedua tangan bahkan kita bisa mengendarainya.

ira (maret 2014 vila yang berlokasi di ciwidey, dokumen pribadi)

contoh lain dari aset berwujud adalah rumah atau pada gambar disamping adalah sebuah villa yang bertemapat di daerah Lebak Muncang Ciwidey. ini merupakan aset berwujud yang sangat berharga yang perlu dikelola secara efektif dan efisien.

ira,2015 ( Jembatan Pasoepati, dokumen pribadi)

Selain kedua contoh diatas, jembatan juga merupakan contoh aset berwujud. gambar disamping adalah Jembatan Pasoepati. Jembatan ini yang menghubungkan bagian utara dan timur Bandung melewati lembah Cikapundung. Panjangnya 2,8 km dan lebarnya 30-60 m. Jembatan ini menghubungkan jl terusan pasteur dan jl pasupati.  

2. Aset Tak Berwujud 

    adalah kekayaan yang manifestasinya tidak berwujud secara fisik yakni tidak dapat disentuh, dilihat, atau tidak bias diukur secara fisik, namun dapat diidentifikasi sebagai kekayaan secara terpisah, dan kekayaan ini memberikan manfaat serta memiliki nilai tertentu secara ekonomi sebagai hail dari proses usaha atau melalui waktu.

Aset tak berwujud dibagi menjadi dua, yaitu:

    a. Aset generik intelektual. Adalah aset seperti hak cipta Dan hak paten

ira, 2015 (dvd Harry Potter, Fearless, Speak Now world Tour, dokumen pribadi)

 disamping adalah gambar cd musik yang mempunyai hak cipta. cd musik tersebut tidak boleh dibajak karena apabila dibajak akan melanggar hak cipta si pemilik.

ira,2015 (silver queen, dokumen pribadi)

contoh lain dari aset generik intelektual adalah hak paten suatu produk. sama seperti hak cipta, hak merek ini tidak boleh dibajak karena akan menyalahi peraturan hak merek. 

    b. Aset tidak berwujud kompetitif

       adalah aset prosuktivitas kerja, efisiensi sumber daya manusia.

mengefisiensikan aset sumber daya merupakaan contoh aset tidar berwujud kompetitif (dokumen pribadi, oktober, 2015)

 

Berdasarkan Tujuan Penggunaan

1. Komersial. Yaitu aset yang ditujukan untuk kebutuhan mencari keuntungan.

ira,2015 (Apartemen Sudirman Suit yang bertempat di Jl. Jendral Soedirman)

    Apartemen adalah contoh jenis aset yang ditujukan untuk kebutuhan mencari keuntungan. Apartemen disamping berada di jalan sudirman. Banyak sekali warga Indonesia yang menginginkan hunian nyaman yang terletak ditengah kota. Sudirman Suites menjawab kebutuhan warga Indonesia akan hal itu. Terbukti dari banyaknya warga Indonesia bahkan pebisnis luar yang berhuni di apartemen ini.

2. Non Komersial. Yaitu Aset yang ditujukan untuk banyak orang namun tidak untuk memenuhi kebutuhan mencari keuntungan.

ira,2015 (SD Negeri Sukarasa 1 yang bertempat di Geger Kalong)

contoh dari aset non komersil ini adalah sekolah negeri. Sekolah negeri yang ada pada gambar disamping adalha aset non komersial. Keberadaannya bukan untuk menguntungkan suatu pihak tertentu namun untuk memenuhi kebutuhan warga untuk menuntu ilmu.

Berdasarkan hubungannya dengan pengeloalaan aset secara spesifik:

1. Finansial.  yaitu aset seperti uang cash.

ira,2015 (dokume pribadi)

Uang adalah aset finansial yang berhubungan dengan pengelolaan aset secara fisik.

2. Aset Fisik. yaitu aset seperti peralatan atau properti

https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen

 mesin fotocopy merupakan aset fisik berda

sarkan hubungannya denga engelolaan aset secara fisik

3. Human Assets. adalah kekayaan sumber daya manusia

ira,2015 (siswa SMAN 11 Bandung, dokumen pribadi)

siswa dan siswi yang sedang menuntut ilmu merupakan human aset yang sangat berharga bagi bangsa Indonesia.

4. Aset Informasi. adalah data data yang berharga dan bernilai tinggi

contoh aset informasi. ira,2015 (dokumen pribadi)

Sumber Rujukan :

Marwansyah. (2009). Manajemen. Bandung. Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung. (17 oktober 2015, 18.00)

Sugiama, A. Gima. (2013), Manajemen Aset Pariwisata, Guardaya Intimarta, Edisi 1, Bandung. (17 oktobwr 2015)

Siregar, Doli. (2004), Manajemen Aset. Strategi Penataan Konsep Pembangunan Berkelanjutan Secara Nasional dalam Konteks Kepala Daerah Sebagai CEO’s pada Era Globalisasi dan Otonomi Daerah. PT. Gramedia Pustaka Utama. (17 oktober 2015)

Campbell, John D., Jardine, Andrew K. S, & McGlynn, Joel.(2011) Asset Management Excellence: Optimizing Equipment Life-Cycle Decisions, Second Edition. United State of America: CRC Press Taylor and Francis Group. (18 oktober 2015)

https://books.google.co.id/books?id=W96gu5XqM50C&printsec=frontcover&dq=total+asset+life+cycle&hl=en&sa=X&ei=Xey1VIPJB86OuASy4YKYAg&redir_esc=y#v=onepage&q=total%20asset%20life%20cycle&f=false [Selasa, 1 Desember 2015 8:49]

https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen [Selasa, 1 Desember 2015 8:49]